Maatwerk ToDo app in een Laravel portaal voor De Buurt

Over De Buurt

De Buurt zet zich in voor buurten waar mensen elkaar kennen, groeten en helpen. Met vrolijke en laagdrempelige initiatieven, zoals De Buurtcamping, BuurtBankjes en de Zwaaisteen, brengt De Buurt mensen bij elkaar. Het idee is simpel: als je elkaar een beetje kent, voelt de buurt meteen een stuk fijner en veiliger aan.

Of je nou samen kampeert in het park, een praatje maakt op een bankje of gewoon even zwaait naar een buur – elk contactmoment telt. De Buurt helpt om dat soort ontmoetingen makkelijker en leuker te maken. Zo bouwen ze aan buurten waar je je thuis voelt en waar ruimte is voor nieuwe vriendschappen.

De vraag: een Laravel portaal in Filament voor honderden vrijwilligers

Een Buurtcamping is een tijdelijk kampeerterrein in het park, opgezet door en voor buurtbewoners. Drie dagen lang verandert een stadspark in een ontmoetingsplek vol activiteiten, eten en gezelligheid. Het doel: mensen uit de buurt leren elkaar beter kennen.

Een Buurtcamping opzetten klinkt gezellig, maar er komt stiekem heel wat bij kijken. Vrijwillige organisatoren regelen alles zelf: van vergunningen tot programma, van financiën tot veiligheid. De informatie over hoe alles geregeld moest worden was er wel, maar stond verspreid in documenten, mailtjes en losse checklists. Vaak was het ook onduidelijk wie wat wanneer moet doen.

De Buurt zocht een oplossing die overzicht, structuur en houvast biedt in het organiseren van een Buurtcamping. Een platform waar organisatoren kunnen inloggen, hun collega-vrijwilligers terugvinden en precies zien wat er wanneer moet gebeuren. Duidelijk, toegankelijk en afgestemd op vrijwilligers. Dat werd het vertrekpunt voor een gebruiksvriendelijk Laravel portaal op maat.

Eén plek waar organisatoren en vrijwilligers alles vinden om hun Buurtcamping soepel te organiseren.

Alle taken in een overzichtelijk Laravel Portaal

We ontwikkelden een portaal waarin vrijwilligers eenvoudig kunnen inloggen, met e-mail of via hun Google-account. Na het inloggen komen ze terecht op een persoonlijk dashboard dat direct overzicht geeft. Daar zien ze in één oogopslag hoe ver ze zijn in het organisatieproces. Elke maand heeft zijn eigen voortgangsbalk, met het percentage voltooide taken.

Links in het scherm staat een menu met alle maanden van het jaar. Klik je op een maand, dan verschijnt er een submenu met alle taken die in die periode moeten worden uitgevoerd. Zo weet je altijd wat er speelt, en wat er nog moet gebeuren. De taken zijn overzichtelijk weergegeven en elk punt kan worden aangeklikt voor meer uitleg en context.

Neem bijvoorbeeld februari: dan draait alles om het aanvragen van de vergunning. Eén van de taken is het maken van een plattegrond op schaal, die je meestuurt met de aanvraag. Als die plattegrond af is, vink je de taak eenvoudig af. Zo helpt het portaal de organisatoren stap voor stap door het hele traject.

Video en flyers genereren in het Laravel portaal van De Buurtgids

Naast het maandoverzicht met taken, bevat het portaal ook een teamoverzicht. Daar zie je in één oogopslag met wie je samenwerkt aan jouw Buurtcamping. Elk teamlid staat met naam en e-mailadres op de pagina, inclusief een handige knop om direct te mailen. Zo blijft de communicatie binnen het team laagdrempelig en overzichtelijk.

Bij verschillende taken kunnen organisatoren ook embedded video’s bekijken. Denk aan korte instructievideo’s op YouTube die uitleg geven over bijvoorbeeld het aanvragen van vergunningen of het maken van een draaiboek. De video’s zijn direct zichtbaar op de taakpagina, dus geen gedoe met links of zoeken. Zo maken we het portaal niet alleen informatief, maar ook visueel en toegankelijk.

Tot slot hebben we een flyer generator ingebouwd waarmee organisatoren snel promotiemateriaal kunnen maken. Je vult een paar velden in, uploadt drie afbeeldingen en geeft de datum van je Buurtcamping op. Vervolgens genereert het systeem automatisch een flyer of poster die je direct kunt downloaden. Ideaal voor de promotie in de buurt, zonder dat je zelf hoeft te ontwerpen.

Een Laravel portaal gebouwd in Filament

Voor dit project kozen we bewust voor Laravel Filament als basis voor het portaal. Filament is een modern framework bovenop Laravel dat perfect aansluit bij maatwerkprojecten zoals deze. Het combineert de kracht van Laravel development met een gebruiksvriendelijke en snel te ontwikkelen interface.

Een groot voordeel van Filament is het gemak waarmee een architectuur voor gebruikers, rollen en rechten gemaakt kan worden. We konden per type gebruiker – van vrijwilliger tot coördinator – precies instellen wie toegang heeft tot welke onderdelen. Dat maakt het platform veilig én overzichtelijk voor alle betrokkenen. Ook toekomstige uitbreidingen blijven dankzij deze structuur goed beheersbaar.

Daarnaast biedt Filament ons veel vrijheid in het ontwerpen van een interface die precies past bij de werkwijze van De Buurt. Admins kunnen zelf eenvoudig taken toevoegen, teksten opmaken en video’s embedden. Het beheer is intuïtief en vereist geen technische kennis. Zo blijft het platform flexibel en zelfstandig te gebruiken – ook op lange termijn.

De highlights van dit Laravel portaal

Gebouwd in Laravel Filament, volledig afgestemd op vrijwilligers en coördinatoren.
Maandelijks overzicht met taken, voortgang en detailpagina’s per actiepunt.
Slim rechten- en rolsysteem voor verschillende typen gebruikers.
Embedded video’s, downloads en rijke content voor duidelijke instructie per taak.
Flyer generator voor snelle en toegankelijke promotie van de Buurtcamping.

Ook een maatwerk Laravel portaal laten maken door Van Ons?

Digital Agency Van Ons is de schakel tussen jouw plannen en de techniek die jouw ideeën tot leven brengt. Als echte Laravel en Filament specialisten ontzorgen we je van begin tot eind en bouwen we de oplossing die perfect op jouw situatie aansluit.

In 2024 en 2025 staan we in de EmerceTop100 lijst van beste digital development agencies van Nederland. We zijn trots op onze klanttevredenheid van een 9,2 zoals gemeten in de FONK150 lijst. We zijn ISO 27001 gecertificeerd en werken altijd volgens de laatste technische standaarden.

Contact

"*" geeft vereiste velden aan